1、《办公自动化》摘要:客观地反映文章的重要内容,篇幅一般不超过200字。
2、《办公自动化》关键词:是反映文章最主要内容的术语词,每篇文章选3—8个为宜。
3、《办公自动化》作者简介:包括姓名(出生年)、性别、民族、籍贯、职务、职称、研究方向、工作单位、地址、邮编、电话及电子信箱。
4、文章题目、作者单位(包括单位所在城市及其邮编)、摘要及关键词四大项务须全部对照译成英文,著者姓名及城市标明汉语拼音。
5、注释:对文章中特定内容(引用数据、观点和结论)加以注释,在行文的右上角用圆圈序码标出,并在脚注时写明出处。
6、参考文献:指著作者引文(正式出版物)所注的出处,文中用方括号按先后顺序标出,且置于行文的右上角,文献说明书一律放在文末,即采用顺序编码制。著录个人著者时,中国人姓名一律录为姓先名后;外国人的著者,姓的首字母大写,姓与名之间空半字的间隔,中国人姓的首字母大写,姓与名之间空一格,名的首字母也用大写,末字母小写,两名连拼不空格也不加横线。